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信陽市行政服務(wù)中心首問負(fù)責(zé)制辦法

信陽市人民政府門戶網(wǎng)站 n4pcr33u.cn 時(shí)間:2021-06-20 來源:信陽政務(wù)服務(wù)網(wǎng)

  第一條為積極推進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè),進(jìn)一步增強(qiáng)中心全體工作人員的服務(wù)意識,轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,更好地為企業(yè)和群眾提供方便、快捷、滿意的服務(wù),特制定本辦法。

  第二條首問負(fù)責(zé)制適用于中心和窗口工作人員。

  第三條本辦法所稱首問負(fù)責(zé)人是指到中心辦理事項(xiàng)或通過電話咨詢事項(xiàng)的服務(wù)對象接觸或問訊到的第一位工作人員。

  第四條首問負(fù)責(zé)人的服務(wù)規(guī)范要求:

  (一)服務(wù)對象到中心辦理事項(xiàng)或聯(lián)系其它工作,首問負(fù)責(zé)人職責(zé)范圍內(nèi)能夠解決的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,一次性告知,必要時(shí)提供有關(guān)資料、表格等,熱情耐心地解答服務(wù)對象的詢問。

  (二)服務(wù)對象提出辦理的事項(xiàng)不屬于中心職責(zé)范圍和首問負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)范圍的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)熱情相待,耐心解釋,并盡自己所知給予指導(dǎo)和幫助。屬于中心職責(zé)范圍的,應(yīng)當(dāng)主動告知與何部門、何科室、何窗口聯(lián)系,必要時(shí)應(yīng)為對方聯(lián)系有關(guān)部門、科室、窗口的有關(guān)人員;屬于中心職責(zé)范圍的,但有關(guān)人員聯(lián)系不上的,首問負(fù)責(zé)人應(yīng)將服務(wù)對象的單位、姓名、聯(lián)系電話及擬辦事項(xiàng)等內(nèi)容登記清楚,并負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交給有關(guān)人員。有關(guān)人員閱知登記內(nèi)容后應(yīng)盡快與服務(wù)對象聯(lián)系,了解情況并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決服務(wù)對象需要辦理的事項(xiàng)。如果有關(guān)人員出差或暫遇責(zé)任不明確的事項(xiàng),首問負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向上一級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并負(fù)責(zé)給對方答復(fù)。

 ?。ㄈ┦讍栘?fù)責(zé)人在接待服務(wù)對象時(shí),應(yīng)文明禮貌、熱情大方,使用文明用語,禁用服務(wù)忌語。要為服務(wù)對象著想,不得冷漠待人,不得推諉扯皮,要充分體現(xiàn)中心工作人員良好的品質(zhì)、素養(yǎng)和樂于助人的精神風(fēng)貌。

  第五條首問負(fù)責(zé)制要求中心全體工作人員熟悉中心各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作流程,明確自己的崗位職責(zé),了解各科室、各窗口的職責(zé)范圍;要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高依法行政水平、業(yè)務(wù)技能操作水平和快捷辦事的工作效率。

  第六條對模范遵守首問負(fù)責(zé)制,主動熱情幫助服務(wù)對象解決問題的工作人員,要及時(shí)予以表彰鼓勵(lì)。要將首問負(fù)責(zé)制落實(shí)情況納入中心評優(yōu)評先等各項(xiàng)評比活動中,對好的要大力表揚(yáng),對差的要嚴(yán)肅批評,對貽誤工作造成損失和不良影響的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  第七條對違反首問負(fù)責(zé)制的處罰。有下列情節(jié)者,一經(jīng)查實(shí),要視情況給予教育、批評和通報(bào)等處理。

  (一)首問負(fù)責(zé)人未及時(shí)將服務(wù)對象擬辦的事項(xiàng)移交給有關(guān)人員的;

 ?。ǘ┯嘘P(guān)人員未及時(shí)與服務(wù)對象聯(lián)系、拖延處理時(shí)間或以其它借口拒絕、搪塞服務(wù)對象的;

 ?。ㄈ├淠畬Υ?wù)對象,應(yīng)當(dāng)告知而沒有明確告知有關(guān)事項(xiàng)的;

  (四)對服務(wù)對象要辦理事項(xiàng)推諉扯皮、不負(fù)責(zé)任的;

 ?。ㄎ澹Ψ?wù)對象態(tài)度惡劣,使用服務(wù)忌語的;

 ?。┢渌`反首問負(fù)責(zé)制服務(wù)規(guī)范要求的。

  第八條中心設(shè)立違反首問負(fù)責(zé)制投訴電話。對中心工作人員不履行首問負(fù)責(zé)制要求的,服務(wù)對象可通過投訴電話進(jìn)行舉報(bào)。

  第九條本辦法由中心負(fù)責(zé)解釋。

  第十條本辦法自公布之日起施行。

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